Con Xerox® Managed Print Services, un risparmio del 30% è solo l'inizio.
Trasforma il Tuo Ambiente di Stampa con Xerox®: Risparmio, Efficienza e Controllo a Portata di Mano
Cosa potresti migliorare...
SEMPLIFICA LA GESTIONE DEL PARCO STAMPANTI
- Gestisci in maniera centralizzata numerose macchine, anche dislocate anche in più sedi.
- Gestione centralizzata della manutenzione con allert automatici
- Gestione centralizzata dei rifornimenti di consumabili
SICUREZZA E PRIVACY
- Gestisci le autorizzazione per accedere ai dispositivi
- Limita l’accesso alla stampa di documenti riservati
STATISTICHE DI UTILIZZO
- Ottimizza la distribuzione delle macchine con info sui livelli di utilizzo
- Tieni sotto controllo l’incidenza sui costi delle macchine dislocate nelle diverse sedi
XEROX ® FLEET MANAGEMENT PORTAL
Una pratica dashboard totalmente personalizzabile, da cui:
- Identificare i dispositivi che richiedono attenzione, come ad esempio i dispositivi non comunicanti
- Inoltrare richieste di assistenza e materiali di consumo
- Inviare le letture del contatore
- Controllare lo stato delle richieste di assistenza o dei materiali di consumo
- Condividere di documenti
Il luogo di lavoro intelligente:
Basato sull'analitica
Vi aiutiamo a massimizzare il valore dei vostri dati attraverso l’analitica per aiutarvi a rendere il vostro luogo di lavoro più efficiente, i vostri dipendenti più produttivi e i vostri dati più sicuri.
Migliorate la sicurezza
Rilevano i contenuti non autorizzati che vengono stampati o gli utenti che stampano fuori dell'orario di ufficio
Incrementate la produttività dei dipendenti
Individuando i processi inefficienti a elevato utilizzo di carta e sostituendoli con pratici e rapidi processi digitali
Rendete il vostro luogo di lavoro più efficiente
Progettando un ambiente di stampa ottimizzato con un elevato tasso di utilizzo dei dispositivi per ridurre i costi e, al contempo, utilizzare sempre le funzionalità appropriate.
Promuovete la sostenibilità
Riproggetando l'infrastruttra di stampa al fine di ridurre il consumo di energia e di risore, compresi carta e alberi.
CASI DI SUCCESSO
Rivoluziona anche il tuo sistema di stampa
Con le nostre innovazioni, puoi semplificare il processo di stampa, aumentare l’efficienza operativa e ridurre i costi. Scopri come le nostre soluzioni possono trasformare il modo in cui gestisci la stampa aziendale.
Com’è possibile un risparmio fino al 30%?
Un sistema di stampa gestita Xerox può aiutarvi con :
Esperienza Utente Intuitiva
Comandi gestuali (pizzicata, tocco e scorrimento) come sui dispositivi smart
Funzionalità per le mobilità e il cloud
Gestione, conversione, stampa, scansione e condivisione da e verso il cloud. Pratica stampa da mobile
Sicurezza delle stampanti senza uguali
Tecnologia ConnectKey per una protezione completa dei contenuti riservati
Semplificazione dei processi
Promuovere l'efficenza attraverso strumenti e soluzioni come le app per soddisfare le tue esigenze in evoluzione
Tutto parte dai nostri dispositivi abilitati alla tecnologia Xerox® ConnectKey®
Gestione unificata dell'intero parco macchine
- Consegna dei materiali di consumo nel momento in cui servono: nessuna necessità di fare magazzino.
- Programmazione degli interventi di manutenzione;
- Riduzione dei consumi di carta, inchiostro e toner.
- Riduzione del numero di fatture da gestire con un unico fornitore.
Aumento dell'Efficienza Lavorativa:
- Il minor tempo impiegato dal team per problemi relativi alla stampa permette di concentrarsi su compiti più produttivi.
- Migliore distribuzione e utilizzo dei dispositivi di stampa in base alle esigenze reali, evitando sprechi e sovradimensionamento.
- Stampa da qualunque dispositivo, anche in remoto.
- Esperienza intuitiva simile a quella di uno smartphone o un tablet, stessa interfaccia per tutto il parco macchine.
- Equilibrio tra semplicità ed efficienza
Le Workplace Assistant trasformano il vostro modo di lavorare
I nostri dispositivi consentono agli operatori in movimento di stampare e scansire in qualsiasi momento e ovunque si trovino, in modo semplice, sicuro ed efficente.
RISULTATI MISURABILI, Decisioni Basate sui Dati:
- Accesso a dati analitici dettagliati per comprendere meglio i pattern di utilizzo, identificare aree di spreco e prendere decisioni basate su informazioni concrete.
- Possibilità di adattare le strategie di gestione delle risorse in base a dati affidabili.
Miglioramento della Sicurezza
- Controllo centralizzato che consente di implementare politiche di sicurezza uniformi e aggiornate su tutti i dispositivi.
- Garanzia di conformità agli standard di sicurezza e privacy attraverso la gestione centralizzata.
Porta la rivoluzione della stampa in azienda!
Con le nostre innovazioni, puoi semplificare il processo di stampa, aumentare l’efficienza operativa e ridurre i costi. Scopri come le nostre soluzioni possono trasformare il modo in cui gestisci la stampa aziendale.
Insight a livello operativo e gestionale su scala globale
Pratiche dashboard per il personale amministrativo
Dashboard sulla sicurezza delle stampe
Rilevamento e protezione
Dashboard sulla gestione del parco macchine
Monitoraggio e gestione
Dashboard sulle prestazioni dei servizi
Analisi delle prestazioni
EFFICIENZA SU MISURA
Al termine di un’accurata valutazione del vostro ambiente di stampa, illustreremo tutti i vostri costi e creeremo un’offerta personalizzata sulle vostre esigenze per aiutarvi ad ottenere risultati concreti in breve tempo attraverso soluzioni tecnologicamente avanzate
Modi pratici e sicuri di accedere al proprio dispositivo e alle soluzioni per il business
Stampa da dispositivi mobili, senza intervento IT
Xerox® Quick Link
Collegamento dei dispositivi mobili alla stampante senza supporto IT
Accesso semplificato ai vostri servizi con Single Sign-On
Xerox® Workplace Solutions
La soluzione di autenticazione più flessibile, pratica e sicura
Utilizzo del proprio telefono per un accesso comodo e sicuro
App Xerox®
App abilitate a Single Sign-On per accrescere ulteriormente la produttività degli utenti
Rivenditore Internazionale
I nostri dispositivi consentono agli operatori in movimento di stampare e scansire in qualsiasi momento e ovunque si trovino, in modo semplice, sicuro ed efficente.
La sfida
- Ottimizzare l’utilizzo del parco macchine e della funzione di stampa
- Ottenere soluzioni innovative dal fornitore di servizi di stampa
La Soluzione
- Analitica di utenti e processi per individuare quei processi che trarrebbero vantaggio dalla trasformazione digitale
- Implementazione di stampa pull, applicazione di politiche di stampa e utilizzo del Print Awareness Tool
I Risultati
- Risparmi sui costi di manodopera grazie all’automazione dei processi di stampa per il magazzino
- 30% di riduzione del tempo necessario per produrre i documenti di spedizione
- Elaborazione dei moduli di on-boarding dei titolari della carta fedeltà 2 volte più veloce
- $730.000 risparmiati sull’elaborazione dei moduli di richiesta delle carte fedeltà nel corso di 5 anni
Questi benefici concreti dimostrano come i servizi di stampa gestita possano trasformare l'ambiente di lavoro, migliorando la produttività, riducendo i costi e ottimizzando l'uso delle risorse, il tutto contribuendo a un ambiente di lavoro più sicuro e conforme agli standard.
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